WEDDING DAY MANAGER

WEDDING DAY MANAGER Das erwartet euch

DIe Tagesbegleitung für EURE Hochzeit

Als Wedding Day Manager spiele ich eine entscheidende Rolle bei  Durchführung Eurer Hochzeit. Die Aufgaben können je nach den Vereinbarungen mit Euch und dem Umfang der Hochzeit variieren, aber hier sind einige typische Aufgaben, die ich übernehmen könnte:

  1. Koordination des Ablaufs:

    • Erstellung eines detaillierten Zeitplans für den Hochzeitstag.
    • Sicherstellen, dass alle Dienstleister (Fotografen, Caterer, Floristen usw.) den Zeitplan kennen und einhalten.
  2. Überwachung des Aufbaus:

    • Sicherstellen, dass die Dekorationen gemäß den Vorstellungen des Brautpaars und dem Designplan angebracht werden.
    • Überprüfen der Einrichtung von Zeremonie- und Empfangsorten.
  3. Kommunikation mit Lieferanten:

    • Ansprechpartner für alle Dienstleistern sein und sicherstellen, dass sie gut informiert und koordiniert sind.
  4. Betreuung Eurer Gäste:

    • Empfang und Betreuung der Gäste, insbesondere bei der Ankunft und während der Zeremonie und des Empfangs.
    • Behandlung von eventuellen Gästeanfragen oder -problemen.
  5. Kontrolle des Zeitplans:

    • Sicherstellen, dass die Veranstaltung gemäß dem Zeitplan verläuft.
    • Flexibilität bei unvorhergesehenen Problemen und Anpassung des Zeitplans bei Bedarf.
  6. Betreuung von Euch:

    • Verfügbar sein, um sicherzustellen, dass Ihr alles hat, was es braucht.
    • Unterstützung bei Bedarf, z. B. Anpassung des Brautkleides oder Bereitstellung von Getränken.
  7. Lösung von Problemen:

    • Schnelle Lösung von Problemen, die während des Hochzeitstags auftreten können, ohne das Brautpaar zu belasten.
  8. Koordination von Übergängen:

    • Sorgen für reibungslose Übergänge zwischen verschiedenen Abschnitten der Hochzeit, z. B. von der Zeremonie zum Empfang.

 

 

Warum die Trauzeuegen einen wedding Day Manager nicht ersetzen!

Gleichzeitig Gast und Dienstleister zu sein ist für die Person oder Personen nicht all zu schön und auch nicht umsetzbar. 

Beide „Rollen“ gleichzeitig zu bewältigen ist schierunmöglich.
Außerdem kommt es noch dazu, dass den meisten Trauzeugen einfach auch das Wissen und die Erfahrung für so wichtige Aufgabe fehlt.
Weshalb ggf. bei auftretenden Problemen, ich schon direkt Lösungen parat habe und weiß, wie ich nun reagieren muss.
Die Trauzeugen sollten sich voll und ganz auf Euch konzentrieren!! Oder möchtest Du, wenn Dir Deine Trauzeugin auf der Toilette mit dem Kleid gerade hilft, sie 10 min weg ist, weil sie das finale Briefing mit dem Servicepersonal für das Mitternachtsbuffet machen muss. Das ist nicht nur für Dich total doof, sondern auch für Deine Trauzeugin.

 

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Ich freue mich auf Euch!